Rola szefa zespołu projektowego w firmie budowlanej jest niezwykle wymagająca i kluczowa dla powodzenia każdej inwestycji. W Carcon, firmie specjalizującej się w projektowaniu i budowie nowoczesnych siedzib firm, funkcję tę pełni Tomasz Graczyk. Jego zadaniem jest nie tylko koordynacja zespołu, ale także przeprowadzenie inwestora przez wszystkie etapy procesu projektowego, od pierwszej koncepcji po uzyskanie pozwolenia na budowę.
W artykule przyjrzymy się bliżej jego codziennej pracy, wyzwaniom, z jakimi się mierzy oraz rozwiązaniom, które stosuje, by zapewnić najwyższą jakość projektów. Dowiesz się, jakie są kluczowe etapy projektowania, z jakimi problemami najczęściej borykają się projektanci oraz jak unikać typowych błędów w dokumentacji budowlanej.
Rola i zadania szefa zespołu projektowego
Szef zespołu projektowego w Carcon to osoba, która koordynuje prace nad dokumentacją projektową, dba o poprawność formalną i techniczną projektów oraz prowadzi inwestora przez cały proces inwestycyjny. To kluczowa funkcja, wymagająca ogromnej wiedzy, doświadczenia i umiejętności zarządzania zespołem specjalistów.
Zakres obowiązków
Do głównych zadań szefa zespołu projektowego należą:
- Koordynacja zespołu projektowego – dobór odpowiednich specjalistów, organizacja pracy i harmonogramów.
- Nadzór nad dokumentacją projektową – dbanie o poprawność formalno-prawną i techniczną.
- Prowadzenie inwestora przez proces projektowy – wyjaśnianie zagadnień technicznych, formalnych i ekonomicznych.
- Koordynacja międzybranżowa – dbanie o spójność projektu pod względem architektury, konstrukcji, instalacji sanitarnych i elektrycznych.
- Zapobieganie błędom i kolizjom projektowym – stosowanie checklist i organizacja narad koordynacyjnych.
- Współpraca z urzędami – uzyskiwanie niezbędnych pozwoleń i uzgodnień formalnych.
Jak wygląda codzienna praca szefa zespołu projektowego?
Praca szefa zespołu projektowego to ciągła analiza, konsultacje i koordynacja działań. Każdego dnia mierzy się z nowymi wyzwaniami – od uzgadniania szczegółów projektowych, przez nadzorowanie harmonogramu prac, aż po kontakt z inwestorem i instytucjami administracyjnymi.
Koordynacja międzybranżowa – klucz do sukcesu
Jednym z największych wyzwań w procesie projektowym jest zapewnienie płynnej współpracy między poszczególnymi branżami. W każdej inwestycji architekci, konstruktorzy, instalatorzy oraz inni specjaliści muszą ściśle współpracować, aby uniknąć błędów kolizyjnych i zapewnić optymalne rozwiązania techniczne.
Typowe problemy i sposoby ich unikania
- Kolizje instalacji – np. brak miejsca na kanały wentylacyjne, przejścia sanitarne w miejscach konstrukcyjnych.
- Rozwiązanie: Tworzenie checklist kontrolnych, regularne spotkania koordynacyjne.
- Niekompatybilność rozwiązań technicznych – np. nieprzewidziane zasilanie dla urządzeń sanitarnych.
- Rozwiązanie: Weryfikacja międzybranżowa, stosowanie modeli BIM.
- Brak elastyczności na etapie budowy – inżynierowie budowy preferują brak zmian w dokumentacji.
- Rozwiązanie: Współpraca z inwestorem w formule „Zaprojektuj-Wybuduj”, co pozwala na wprowadzanie modyfikacji bez opóźnień.
Konflikt między działem projektowym a budową
Często dochodzi do napięć między zespołem projektowym a budową. Dział projektowy dba o funkcjonalność i dostosowanie projektu do potrzeb inwestora, natomiast budowa chce realizować projekt jak najszybciej, bez wprowadzania zmian. Przykładem może być sytuacja, w której inwestor decyduje się na dodatkowe okna ogniowe w klatce schodowej – projektanci są w stanie szybko je wdrożyć, natomiast budowa niechętnie podchodzi do modyfikacji, obawiając się zakłóceń w harmonogramie. Kluczowe jest znalezienie równowagi i priorytetowe traktowanie potrzeb inwestora.
Proces uzyskiwania pozwoleń i dokumentacji
1. Przygotowanie dokumentacji formalno-prawnej
Wszystkie inwestycje wymagają zgodności z przepisami prawa budowlanego, dlatego jednym z pierwszych kroków jest przygotowanie kompletnej dokumentacji obejmującej:
- Projekt budowlany wraz z wymaganymi uzgodnieniami.
- Opinie rzeczoznawców.
- Decyzje środowiskowe i warunki zabudowy (jeśli wymagane).
- Uzgodnienia z zarządcami dróg, gestorami mediów.
2. Składanie wniosku o pozwolenie na budowę
Po skompletowaniu dokumentacji następuje złożenie wniosku do odpowiedniego urzędu. Czas oczekiwania na decyzję może być różny i zależy od interpretacji przepisów przez dany organ.
3. Strategie minimalizacji opóźnień
- Rzetelne przygotowanie dokumentacji – brak błędów eliminuje konieczność poprawek.
- Dobra współpraca z urzędnikami – niektóre wymagania są uzależnione od lokalnej interpretacji przepisów.
- Pozwolenia zamienne – gdy inwestor chce zmienić projekt w trakcie budowy, stosuje się pozwolenia zamienne, co nie blokuje realizacji.
Przykłady rzeczywistych przypadków
Podczas realizacji inwestycji dla dystrybutora autobusów pojawiła się potrzeba całkowitej przebudowy budynku biurowego. Zmiany wprowadzono na etapie pozwolenia na budowę, minimalizując opóźnienia i zapewniając optymalne rozwiązania dla inwestora.
Konflikt o usunięcie słupa oświetleniowego
Inwestor stanął przed dylematem – czy zmienić lokalizację wjazdu, czy usunąć słup oświetleniowy? Zmiana lokalizacji była darmowym rozwiązaniem, natomiast usunięcie słupa generowało wysokie koszty. Decyzja inspektora nadzoru mogła kosztować inwestora kilkadziesiąt tysięcy złotych, jednak odpowiednia analiza pozwoliła na znalezienie optymalnego rozwiązania.
Podsumowując…
Koordynacja międzybranżowa oraz sprawne uzyskiwanie pozwoleń to fundament sukcesu każdej inwestycji. W Carcon stosuje się sprawdzone procedury, które pozwalają uniknąć błędów i zoptymalizować proces budowlany. Model „Zaprojektuj-Wybuduj” zapewnia inwestorowi kontrolę nad całym procesem, redukując ryzyko i koszty. Elastyczne podejście do zmian, sprawna komunikacja i ścisła koordynacja pozwalają osiągnąć optymalne rezultaty.