Wydzielenie przestrzeni biurowej bezpośrednio w hali produkcyjnej, choć może wydawać się kosztowo efektywne i wygodne, niesie ze sobą wiele ryzyk i ograniczeń. Przepisy prawne, wymagania środowiskowe oraz funkcjonalne, a także wpływ na komfort i wydajność pracy to tylko niektóre z aspektów, które warto rozważyć przed podjęciem decyzji.
W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego umieszczenie biura w hali produkcyjnej to zły pomysł.
Przepisy prawne i obowiązujące normy
Zgodnie z obowiązującymi warunkami technicznymi prawa budowlanego, pomieszczenia biurowe nie powinny znajdować się bezpośrednio w halach produkcyjnych. Budynki klasyfikujemy jako:
- obiekty przemysłowe (PM),
- zabudowę mieszkalną i użyteczności publicznej (ZL).
Pomieszczenia socjalne i biurowe mogą znajdować się w strefie PM tylko wtedy, gdy są ściśle związane z funkcjonowaniem hali. Przykłady to biura kierowników produkcji czy magazynu.
Jednak typowe biura administracyjne, księgowe czy działy obsługi klienta powinny być umiejscowione poza halą w strefie ZL. Wynika to z przepisów przeciwpożarowych, które są kluczowe dla bezpieczeństwa pracowników.
Ryzyko naruszenia przepisów
Wielu właścicieli budynków wynajmowanych próbuje zaoszczędzić, tworzy prowizoryczne przestrzenie biurowe wewnątrz hali. Jest to nieoficjalne i często niezgodne z przeznaczeniem budynku. Ryzyko jest ogromne. W razie poważnego pożaru ubezpieczyciel oraz prokuratura sprawdzą, czy budynek był użytkowany zgodnie z przepisami. W przypadku naruszeń może to skutkować:
- odmową wypłaty odszkodowania,
- zarzutami prokuratorskimi w przypadku ofiar.
Hałas i drgania
Hala produkcyjna generuje hałas oraz drgania, które negatywnie wpływają na komfort i efektywność pracy biurowej. Pracownicy biurowi potrzebują cichego i spokojnego środowiska, aby skupić się na swoich zadaniach.
Hałas z hali produkcyjnej może prowadzić do:
- obniżenia produktywności,
- zwiększenia poziomu stresu,
- niższego zadowolenia z pracy.
Przykładowa sytuacja
Wyobraź sobie, że prowadzisz ważną wideokonferencję w biurze, a w tym czasie uruchamia się kompresor na hali. Hałas jest tak duży, że musisz przerwać spotkanie, bo i tak nikt Cię nie słyszy. Nawet jeżeli biuro jest oddzielone ścianą, to przez wspólny fundament i konstrukcję drgania z hali nadal będą odczuwalne.
Różnica w funkcjonalności przestrzeni
Przestrzenie biurowe i hale produkcyjne mają zupełnie inne wymagania funkcjonalne.
Biura potrzebują:
- sal konferencyjnych do spotkań,
- stref odpoczynku dla pracowników,
- odpowiedniej organizacji przestrzeni.
Hale produkcyjne tego nie wymagają. Umieszczanie biur w hali zaburza organizację pracy i ogranicza możliwość optymalizacji przestrzeni.
Temperatura i efektywność energetyczna
Hale produkcyjne i biura mają różne wymagania dotyczące temperatury.
- Dla hali produkcyjnej temperatura projektowa to 16 stopni.
- W biurach wymagane jest 21 stopni.
Oddzielenie biura od hali pozwala na:
- lepsze zarządzanie izolacją termiczną,
- zwiększenie efektywności energetycznej,
- niższe koszty ogrzewania i chłodzenia.
Specjalistyczne systemy ogrzewania i chłodzenia
Biura zwykle wymagają bardziej precyzyjnych systemów ogrzewania i chłodzenia, aby zapewnić komfort pracy. Hale produkcyjne mają inne potrzeby. Oddzielenie tych stref pozwala zoptymalizować koszty i wydajność systemów.
Wartość reprezentacyjna biurowca
Oddzielny, nowoczesny biurowiec znacząco podnosi wizerunek firmy. Klienci oraz partnerzy biznesowi odwiedzający firmę postrzegają ją jako bardziej profesjonalną i zorganizowaną.
Dlaczego warto inwestować w oddzielny biurowiec?
- Lepsze pierwsze wrażenie na klientach i partnerach.
- Większy komfort pracy dla pracowników.
- Wyraźnie oddzielenie stref biurowych od produkcyjnych.
Podsumowanie
Wydzielenie biura bezpośrednio w hali produkcyjnej to pozornie oszczędna, ale bardzo ryzykowna decyzja. Oprócz naruszenia przepisów prawnych, takie rozwiązanie prowadzi do:
- obniżonego komfortu i wydajności pracy,
- problemów z hałasem i drganiami,
- trudności w optymalizacji przestrzeni,
- wyższych kosztów energetycznych.
Dodatkowo oddzielny biurowiec podnosi wartość reprezentacyjną firmy, budując jej profesjonalny wizerunek. W Carcon zalecamy przemyślane planowanie inwestycji, aby stworzyć optymalne warunki pracy i zapewnić długoterminowy sukces przedsięwzięcia.